1、创建团队

点击导航右上角的+号并选择创建团队,可以创建一个新的团队。

要注意的是团队标识的规范只能包含小写字母和数字,并且小写字母开头,长度不超过32个字母。

创建完成后就可以进入团队的文档页面,可以直接创建团队文档:

点击右上角的设置按钮可以进入团队的管理页面,如图:

在这里可以更改团队的名称、描述,以及更改团队图片。

2、添加成员

可以像添加文档成员一样给团队添加成员:

团队成员的角色包括:

  • 创始人:具有团队的最高管理权限;
  • 管理员:具有团队文档的所有管理权限;
  • 编辑:具有团队文档的编辑权限,但不能删除文档;
  • 观察者:具有团队文档的所有阅读权限;

3、创建团队文档

一旦你有创建自己的团队或者加入了某个团队,你在创建的文档的时候就可以选择不同的文档空间,如图:

选择不同的文档空间会影响文档的URL地址以及相关的权限,如果你创建的文档是希望团队之间协作的话,那么选择团队是一个比较好的选择。

在文档列表的左侧选择我的团队后,可以直接查看该团队所有的文档。

4、团队文档成员

团队的文档对于团队成员的访问是不需要添加文档成员操作的,但仍然可以添加成员以外的其他成员或者,添加一个已有团队成员的不同角色。

也就是说,如果某个团队成员在团队中是编辑角色,但是在某一篇团队文档中可以单独添加为管理员角色。

5、删除团队

如果你的团队下面没有任何文档的话,可以在团队的设置页面进行删除团队操作。

只有在团队下面没有任何文档的时候才能删除团队,如果存在团队文档,请首先把团队下面的文档转让(迁移)到其他的账号或者团队下面才能进行删除操作。